파이썬 GUI 기반 PDF 데이터의 표내용을 추출 하여 엑셀 자동 변환 프로그램 제작

안녕하세요! 가족과 함께하는 스마트 라이프입니다.

디지털 전환이 가속화된 2026년에도 여전히 우리는 수많은 PDF 문서와 씨름하곤 합니다.

특히 정부 기관의 통계 자료나 기업의 재무 보고서처럼 표(Table) 데이터가 많은 문서에서 필요한 정보만 골라 엑셀로 옮기는 작업은 단순 반복 업무 중에서도 가장 소모적인 일입니다.

오늘은 아침에 친구가 전화가 와서 pdf에 정보가 있는데 이걸 엑셀로 바꿔야 하는데 손으로 일일이 할려니 힘들다고 해서 심심해서 만들어봤습니다.

개발자 아빠의 노하우를 담아, 코딩을 모르는 가족이나 동료들도 버튼 클릭 한 번으로 사용할 수 있는 ‘나만의 PDF to Excel 변환 GUI 프로그램’을 파이썬으로 직접 만드는 방법을 상세히 전해드립니다.

 

파이썬 GUI 기반 PDF 데이터 추출 및 엑셀 자동 변환 프로그램 제작 실전 가이드

1. 왜 단순히 코드만 짜는 것이 아니라 GUI가 필요한가?

파이썬 스크립트만 작성하면 매번 터미널을 열고 파일 경로를 직접 입력해야 하는 번거로움이 있습니다.

하지만 사용자 인터페이스(GUI)를 입히면 윈도우 프로그램처럼 파일을 선택하고 저장 경로를 지정하는 직관적인 작업이 가능해집니다.

이는 나 혼자 쓰는 도구를 넘어, 주변 사람들에게 배포하여 실질적인 업무 효율을 높여주는 ‘진짜 프로그램’이 되는 첫걸음입니다.

2026년의 스마트 라이프는 이처럼 기술을 다루기 쉬운 형태로 가공하여 일상에 적용하는 것에서 시작됩니다.

2. 핵심 라이브러리 선정 및 환경 구축

이번 프로젝트에서는 세 가지 핵심 라이브러리를 결합합니다. 첫째, 파이썬 표준 라이브러리인 Tkinter를 사용하여 창을 띄우고 버튼을 만듭니다. 둘째, PDF 내의 표 구조를 완벽하게 파악하는 pdfplumber를 엔진으로 사용합니다. 셋째, 추출된 데이터를 정제하고 엑셀로 내보내는 Pandas를 활용합니다. 이 조합은 현재 오픈소스 생태계에서 가장 안정적이고 강력한 PDF 데이터 처리 워크플로우로 평가받고 있습니다.

3. 실전 소스 코드: 파일 선택부터 엑셀 저장까지

다음은 사용자가 파일을 직접 선택할 수 있는 UI가 포함된 전체 소스 코드입니다. 각 단계별 상세 설명을 주석으로 달아 이해를 도왔습니다.

 
import tkinter as tk
from tkinter import filedialog, messagebox
import pdfplumber
import pandas as pd
import os


def select_file():
    # 1. 파일 선택창을 통해 PDF 파일 경로 가져오기
    file_path = filedialog.askopenfilename(
        title=”PDF 파일 선택”,
        filetypes=[(“PDF files”, “*.pdf”)]
    )
    if file_path:
        entry_path.delete(0, tk.END)
        entry_path.insert(0, file_path)


def convert_pdf_to_excel():
    pdf_path = entry_path.get()
   
    if not pdf_path:
        messagebox.showwarning(“알림”, “먼저 PDF 파일을 선택해주세요.”)
        return
   
    try:
        # 2. PDF 파일 열기 및 데이터 추출
        with pdfplumber.open(pdf_path) as pdf:
            all_data = []
            for page in pdf.pages:
                table = page.extract_table()
                if table:
                    all_data.extend(table)
       
        if not all_data:
            messagebox.showerror(“에러”, “추출할 수 있는 표 데이터가 없습니다.”)
            return
       
        # 3. 데이터프레임 변환 및 정제
        df = pd.DataFrame(all_data[1:], columns=all_data[0])
       
        # 4. 저장 경로 지정 (PDF와 같은 폴더에 저장)
        output_path = os.path.splitext(pdf_path)[0] + “_변환완료.xlsx”
        df.to_excel(output_path, index=False, engine=’openpyxl’)
       
        messagebox.showinfo(“성공”, f”엑셀 변환이 완료되었습니다!\n경로: {output_path}”)
       
        # 5. 저장된 폴더 열기
        folder_path = os.path.dirname(output_path)
        os.startfile(folder_path)
       
    except Exception as e:
        messagebox.showerror(“오류 발생”, f”변환 중 문제가 발생했습니다: {str(e)}”)


# 5. GUI 메인 창 설정
root = tk.Tk()
root.title(“Smart Life PDF Converter”)
root.geometry(“500×200”)

# UI 요소 배치
label_info = tk.Label(root, text=”변환할 PDF 파일을 선택한 후 ‘변환 시작’을 눌러주세요.”)
label_info.pack(pady=10)

frame = tk.Frame(root)
frame.pack(pady=5)

entry_path = tk.Entry(frame, width=40)
entry_path.pack(side=tk.LEFT, padx=5)

btn_browse = tk.Button(frame, text=”파일 선택”, command=select_file)
btn_browse.pack(side=tk.LEFT)

btn_convert = tk.Button(
    root,
    text=”엑셀로 변환 시작”,
    command=convert_pdf_to_excel,
    bg=”#4CAF50″,
    fg=”white”,
    font=(“NanumGothic”, 10, “bold”)
)
btn_convert.pack(pady=20)

root.mainloop()




파이썬 GUI 기반 PDF 데이터 추출 및 엑셀 자동 변환 프로그램 제작 실전 가이드

4. 기술이 가져다주는 가계 경제와 삶의 여유

이 프로그램을 활용하면 수작업으로 수 시간이 걸리던 데이터를 단 5초 만에 엑셀로 옮길 수 있습니다.

개발자 아빠로서 제가 추천하는 활용법은 바로 ‘가족 경제 분석’입니다. 보험 약관이나 카드 이용 명세서, 아파트 관리비 등 PDF로 제공되는 방대한 데이터를 엑셀로 모아 분석해 보세요.

불필요한 지출을 한눈에 파악하고 미래 자산 계획을 세우는 데 큰 도움이 됩니다.

또한, 이러한 자동화 도구 제작은 자녀들에게도 훌륭한 코딩 교육이 됩니다. 단순히 화면 속 게임을 만드는 것이 아니라, 실제로 사람의 불편함을 해결해주는 ‘가치 있는 도구’를 만드는 과정을 함께하며 성취감을 공유해 보세요. 아낀 시간은 결국 가족이 함께 맛있는 저녁을 먹거나 산책을 하는 등 더 소중한 가치를 위해 쓰이게 될 것입니다.

마치며: 스마트 라이프의 진정한 가치

파이썬으로 나만의 도구를 만드는 것은 단순한 취미를 넘어, 우리가 살아가는 세상을 조금 더 효율적으로 바꾸는 일입니다.

오늘 소개해 드린 GUI 프로그램 제작 가이드가 여러분의 업무와 일상을 더욱 스마트하게 만들어주는 든든한 디딤돌이 되길 바랍니다.

기술은 차갑지만, 그 기술을 사용하는 우리의 마음은 늘 따뜻한 가족의 행복을 향해 있기를 응원합니다.

Related Posts